Excel ist vielseitig, aber für die Personalentwicklung schnell überfordert: keine Datenbank, keine Versionskontrolle, kein DSGVO-konformer Datenschutz. Es geht auch anders, mit easyreview.
Im Einsatz bei HR-Teams wie diesen
Was eine passgenaue Spezialsoftware leistet, wo Excel an Grenzen stößt.
Verstreute Dateien, manuelle Pflege und unsichere E-Mail-Versände kosten Zeit und Geld. Mit jeder Datei wird es unübersichtlicher.
Excel aktualisiert die Zellen, wenn Sie neue Informationen eingeben, aber es überträgt diese Daten nicht automatisch in alle zugehörigen Felder.
Mehrere widersprüchliche Versionen einer Datei sind schnell entstanden, und niemand weiß, welche die aktuelle ist.
Mit wachsender Datenmenge wird Excel langsam und unhandlich: Auswertungen dauern, Fehler häufen sich.
Einladungen, Erinnerungen und Auswertungen müssen in Excel manuell erledigt werden. easyreview automatisiert diese Workflows komplett.
Wir haben bei anderen Tools Lösungen gesehen, die für die Abbildung unseres Prozesses viel zu massiv waren. Mit easyreview haben wir genau die richtige Umsetzung gefunden.
Da die Aktualisierung von Informationen in einer Excel-Datei voraussetzt, dass alle Änderungen auf einer einzelnen Arbeitsstation gespeichert werden, können nicht mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen vornehmen.
Strg+F und Spaltenfilter stoßen schnell an Grenzen. easyreview bietet eine Mehrweg-Suche mit Dashboards. Sie finden, was Sie suchen, sofort.
Jede manuelle Eingabe ist eine mögliche Fehlerquelle. Automatisierte Workflows und Validierungen reduzieren Fehler deutlich.
Excel bietet keine Zugriffskontrollen und keine Protokollierung; der Versand per E-Mail ist unsicher. easyreview ist DSGVO-konform mit Zugriffskontrollen und Verschlüsselung.
Excel ist keine Datenbank: Eine neue Bewertung aus dem Jahresgespräch landet nicht von selbst in anderen Tabellen. Einladungen und Erinnerungen erledigt HR zudem von Hand.
In der Praxis kaum: Excel bietet keine Zugriffskontrollen und keine Protokollierung, und der Versand per E-Mail ist unsicher. Eine Spezialsoftware wie easyreview ist DSGVO-konform mit Zugriffskontrollen.
Klassische Excel-Dateien erlauben keine zuverlässigen simultanen Änderungen. In easyreview hat jede Person ihren eigenen Zugang: Mitarbeitende füllen ihre Selbsteinschätzung aus, während die Führungskraft gleichzeitig ihre Fremdeinschätzung abgibt.
Eine Spezialsoftware für Personalentwicklung wie easyreview, in der Gespräche, Ziele und Feedback im Profil der jeweiligen Person zusammenlaufen. Ziele, die im Jahresgespräch vorgeschlagen werden, kann easyreview als Zielvereinbarung anlegen, ohne dass jemand sie abtippt.
Sie richten Ihren Ablauf gemeinsam mit dem easyreview-Team ein. Ihre Mitarbeiterdaten laden Sie als Excel-Datei hoch und ordnen die Spalten den Feldern in easyreview zu. Alternativ kommen die Daten über eine Anbindung an Ihr HR-System, etwa Personio oder SAP.