Warum Sie Ihre Personalentwicklung nicht in Excel abbilden sollten
Mehr Übersicht und weniger Fehler - Wir zeigen Ihnen warum spezialisierte HR-Software Excel in der Entwicklung Ihres Unternehmens überlegen ist.
Mehr Übersicht und weniger Fehler - Wir zeigen Ihnen warum spezialisierte HR-Software Excel in der Entwicklung Ihres Unternehmens überlegen ist.
DSGVO-konforme Prozesse
Hohe Datensicherheit - Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates
Analysen und Reportings in Echtzeit
Automatisierte Workflows
Komplett automatisiertes Einladungs-Erinnerungsmanagement
Hohe Skalierbarkeit
Cloud-Infrastruktur sorgt für ortunabhängigen Zugriff
Nahtlose Integration zu Bestandssoftware
Intuitive und anpassbare Benutzeroberflächen
Kollaboratives Arbeiten in Echtzeit
Excel aktualisiert die Zellen, wenn Sie neue Informationen eingeben, aber es überträgt diese Daten nicht automatisch in alle zugehörigen Felder. Darüber hinaus ist die Übertragung von Informationen aus einem Arbeitsblatt in eine andere Datentabelle eine zeitaufwändige, manuelle Aufgabe, die anfällig für menschliche Fehler ist.
Es fehlt zudem ein zuverlässiger Mechanismus zum Sammeln von Daten aus mehreren Quellen, was die nahtlose Integration von Daten aus verschiedenen Systemen oder Datenbanken erschwert.
Die Funktionen von Excel sind in erster Linie auf grundlegende Datenverwaltungs- und Analyseaufgaben ausgerichtet. Fortgeschrittene Datenoperationen und komplexe analytische Aufgaben werden nur begrenzt abgedeckt, so dass es sich weniger für tiefgreifende Datenanalysen und Berichte eignet.
Die Verwendung von Excel als Datenbank birgt das Risiko, mit ungenauen Informationen zu arbeiten und Zeit zu verschwenden. Da Aktualisierungen erst verfügbar sind, nachdem Benutzer aktiv Änderungen gespeichert haben, und Dateien an einem beliebigen Ort gespeichert werden können, können mehrere Versionen mit widersprüchlichen oder veralteten Daten zu verwalten sein.
Das Fehlen eingebauter Validierungsprüfungen und automatischer Fehlererkennungsmechanismen macht es zusätzlich anfällig für menschliche Fehler. Doppelte Einträge, inkonsistente Formatierungen und Formelfehler können zu falschen Datenanalysen führen, die sich auf Geschäftsentscheidungen und -ergebnisse auswirken.
Jeder kennt schlecht gepflegte oder benannte Dateien, die durch zu viele Hände gegangen sind. Die Dateienpflege darf Sie im Alltag keine weitere Minute mehr kosten!
Excel ist hilfreich für die Organisation von Datensätzen bis zu einer bestimmten Größe. Erreichen Sie eine Grenze an Zeilen und Spalten verlangsamt sich die Betriebsgeschwindigkeit enorm, bis hin zu Programmfehlern und Abstürzen. Die Qualität Ihrer Arbeit darf nicht durch ein ungeeignetes Tool beeinträchtigt werden. Eine nahtlose und sichere Anwendung muss zu jeder Zeit sichergestellt sein. Insbesondere bei sensiblen Prozessen wie Bonussystemen, Iher Lohnbuchhaltung oder Jahresgesprächen.
Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit insbesondere beim Umgang und der Verarbeitung mit größeren Datenmengen, wie Sie in vielen Unternehmen zum Alltag gehören, sind essentielle Funktionen einer effizienten Personalarbeit und sollten daher in Ihrem Alltag vorhanden sein.
Excel ist nicht für eine umfassende Automatisierung ausgelegt, sodass es zeitaufwändig ist, redundante Aufgaben auszuführen. Manuelle Dateneingabe, Formatierung und Analyse können zudem zu einer erhöhten Fehlerquote und geringerer Effizienz führen. Im Gegenzug profitieren Sie durch einen hohen Automatisierungsgrad in spezialisierten Softwaresystemen, die darauf optimiert sind die zeitraubenden Aufgaben, wie den Einladungsversand, das Nacherinnern oder die finale Dokumentation und Verteilung an die Personalakten zu erleichtern.
Pierre Scholl, Professional Project Management Consultant. Neuhaus Consulting
Da die Aktualisierung von Informationen in einer Excel-Datei voraussetzt, dass alle Änderungen auf einer einzelnen Arbeitsstation gespeichert werden, können nicht mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen vornehmen. Diese Einschränkung kann dazu führen, dass Benutzer fälschlicherweise mit veralteten Daten arbeiten und die Zusammenarbeit in Echtzeit behindern.
Die durchschnittliche Anwenderzahl pro Exceldatei beträgt 13 Mitarbeitende...
Die Suche nach benötigten Daten in Excel ist auf die Suche mit Strg+F und Spaltenfiltern beschränkt. Diese Art der Suche ist durchaus praktikabel, vor allem für diejenigen, die mit der Tabellenkalkulation gut vertraut sind. Aber wenn eine Vielzahl von Mitarbeitenden einfachen Zugriff auf spezielle Informationen in einer Datei benötigt, lohnt es sich dann nicht, eine anwenderfreundliche Suchfunktion zu bieten?
Mit einer effizienten Suchfunktion, die mehrere Wege zum Auffinden von Informationen bietet, sorgt easyreview dafür, dass Ihre Daten immer organisiert und mit nur wenigen Klicks leicht zugänglich sind. Unsere Dashboards und Auswertungsoptionen bieten Ihnen diverse Optionen Ihre Ergebnisse auszuwerten und in Bezug zu setzen.
Mit unseren Filtern können Sie sich Ihre Wunschergebnisse individuell zusammenstellen. Erhalten Sie jederzeit die Daten die sie wirklich benötigen!
Produktivere HR-Teams
Effiziente Hilfestellungen wie Workflows, Templates, Auswertungen und unser passionierter Support unterstützen Ihre HR zu jeder Zeit.
Schnellerer Datenzugriff
Wir bereiten Ihnen Ihre Daten in Echtzeit auf. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Informationen aus der richtigen Perspektive.
Geringere Recruitingkosten
Binden Sie Ihre Fachkräfte durch transparente Entwicklungsperspektiven, klar verständliche Zielvereinbarungen und messbare Ergebnisse.
Effzientere MA-Führung
Geben Sie Ihren Führungskräften objektiv messbare Daten an die Hand für die Entwicklung der Mitarbeitenden.
Viele wichtige Funktionen sind innerhalb einer digitalen Umgebung für Personalentwicklung so optimiert, dass Sie sich als Anwender nicht mehr darum kümmern müssen, ob Sie alles richtig gemacht haben. Fehlermeldungen unterstützen Sie, sobald Sie Informationen falsch eingegeben oder ausgelassen haben. Ein automatisierter Workflow leitet Sie durch den Prozess und nimmt manuelle Handgriffe aus Ihrem Alltag heraus.
Auch im Bezug auf Sicherheitsaspekte, sind digitale Tools dahingehend so optimiert, dass Sie nicht noch sicherstellen müssen eine Löschfrist korrekt umzusetzen. Reminder, Notifications, Notizfunktionen sind essentielle Funktionen, die Ihnen Ihre alltägliche Arbeit erleichtern und Sie rechtlich absichern.
Excel erfüllt als Tool grundlegende Sicherheits- und Datenschutzanforderungen nicht, die für den Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erforderlich sind.
Es gibt keine Möglichkeit Zugriffskontrollen zu etablieren. Personenbezogene Daten dürfen laut DSGVO jedoch nur authorisierten Personen zugänglich sein. Entsprechende Mechanismen müssen vorhanden sein. Der selbe Ansatz greift bei der Protokollierung. Sie können in Excel nicht nachvollziehen, wer, wann, welche Änderungen vorgenommen hat. Ohne eine Revisionskontrolle sind Sie bei Datenschutzverletzungen auf verlorenem Posten.
Die Vorgaben zur Datenminimierung müssen Sie in Excel genauso manuell umsetzen, wie das Löschen von Daten (Löschfristen). Der Vorgang ist aufwendig und fehleranfällig.
Excel bietet keine Unterstützung um auf Auskunfts- und Berichtigungsanfragen zu reagieren.
Die DSGVO fordert zudem eine sichere Datenspeicherung und Übertragung. Das Speichern einer Exceldatei auf einem lokalen Computer und das Versenden via E-Mail entspricht nicht diesen Anforderungen.
Alle Daten, mit wenigen Klicks, an einem Ort mit easyreview
